Ochrona danych osobowych
Informacja o sposobie przetwarzania danych
osobowych w Sądzie Okręgowym w Suwałkach.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 o ochronie danych osobowych z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) oraz art. 22 ust. 1, ust. 2 i ust. 3 ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 125, dalej: uDODO), informujemy że:
- Administratorem Państwa danych osobowych w zakresie niezwiązanym ze sprawowaniem wymiaru sprawiedliwości jest odpowiednio Prezes lub Dyrektor Sądu Okręgowego w Suwałkach (z siedzibą przy ul. Waryńskiego 45, 16-400 Suwałki), w zakresie realizowanych zadań.
- Administratorami Państwa danych osobowych przetwarzanych w systemach teleinformatycznych obsługujących postępowania sądowe, w systemach teleinformatycznych, w których są prowadzone rejestry sądowe, oraz w systemach teleinformatycznych, w których są prowadzone urządzenia ewidencyjne (sądowe systemy teleinformatyczne) są: Sąd Okręgowy w Suwałkach (z siedzibą przy ul. Waryńskiego 45, 16-400 Suwałki) w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości albo realizacji zadań z zakresu ochrony prawnej, Prezes Sądu Okręgowego w Suwałkach oraz Minister Sprawiedliwości (z siedzibą przy Al. Ujazdowskich 11, 00-950 Warszawa) w ramach realizowanych zadań.
- Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w postępowaniach sądowych w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości albo realizacji zadań z zakresu ochrony prawnej jest Sąd Okręgowy w Suwałkach.
- Inspektorem Ochrony Danych w Sądzie Okręgowym jest: Monika Murawko Telefon: 87/563 12 13, E-mail: [email protected]
W sprawie jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, prosimy kontaktować się bezpośrednio z Inspektorem Ochrony Danych. - Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w celu:
- sprawowania wymiaru sprawiedliwości albo realizacji zadań z zakresu ochrony prawnej,
- procesu rekrutacyjnego,
- procesu zatrudnienia i realizacji procesów kadrowych w sądzie,
- realizacji umów cywilnoprawnych,
- realizacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych,
- prowadzenia działalności i sprawozdawczości finansowej i budżetowej,
- prowadzenia ewidencji i archiwizacji dokumentów,
- sprawowania nadzoru nad działalnością administracyjną sądów,
- realizacji szkoleń,
- realizacji praktyk i staży,
- udostępniania informacji publicznej,
- udzielania informacji uprawnionym osobom,
- rozpatrywania skarg, wniosków i petycji,
- zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz ochrony osób i mienia. - Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie odpowiednich przepisów prawa powszechnie obowiązującego, a w szczególności art. 6, 9, 10 RODO lub art. 13, 14 DODO.
- W zakresie przetwarzania danych osobowych posiadają Państwo następujące prawa odpowiednio stosowane:
- dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania,
- usunięcia danych – w zakresie, w jakim prawo to nie jest wyłączone na podstawie odrębnych przepisów,
- ograniczenia przetwarzania – w zakresie, w jakim prawo to nie jest wyłączone na podstawie odrębnych przepisów,
- wniesienia sprzeciwu w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych są art. 6 ust. 1 lit. e lub lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes lub interes publiczny),
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych – w przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dane kontaktowe: dostępne na stronie: www.uodo.gov.pl) lub organu nadzorczego właściwego w obszarze sprawowania wymiaru sprawiedliwości – Prezesa Sądu Apelacyjnego w Białymstoku (dane kontaktowe dostępne na stronie: bialystok.sa.gov.pl) w przypadku, gdy Państwa zdaniem przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych. - Dane udostępnione przez Państwa nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu.
- Państwa dane osobowe mogą być udostępnione wyłącznie organom lub podmiotom upoważnionym na podstawie odrębnych przepisów lub podmiotom przetwarzającym dane w imieniu administratora danych.
- Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, chyba że obowiązek taki wynika z odrębnych przepisów.
- Państwa dane osobowe będą przechowywane i archiwizowane przez okresy wynikające z przepisów prawa lub przez okres niezbędny do zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów albo zabezpieczenia lub dochodzenia roszczeń lub ochrony przed nimi.
Załączniki:
2 - Klauzula informacyjna dla osób składających wnioski o uwierzytelnienie dokumentów.pdf
3 - Klauzula informacyjna dla stron i uczestników postępowania.pdf
4 - Klauzula informacyjna dotycząca monitoringu wizyjnego.pdf
5 - Klauzula informacyjna dotycząca petycji.pdf
6 - Klauzula informacyjna dotycząca skarg i wniosków.pdf
7 - Klauzula informacyjna dotycząca udostępniania informacji publicznej.pdf
8 - Klauzula informacyjna dotycząca umów cywilnoprawnych.pdf
Zasady realizacji praw osób, których dane dotyczą.
Zasady realizacji praw osób których dane dotyczą.pdf
Dane kontaktowe Administratora Danych Osobowych:
Prezes Sądu Okręgowego w Suwałkach:
ul. Waryńskiego 45, 16-400 Suwałki, tel. 87 563 13 00 e-mail: [email protected]
Dyrektor Sądu Okręgowego w Suwałkach:
ul. Waryńskiego 45, 16-400 Suwałki, tel. 87 563 12 16 e-mail: [email protected]
Sąd Okręgowy w Suwałkach:
ul. Waryńskiego 45, 16-400 Suwałki, tel. 87 563 13 00 e-mail: [email protected]
Minister Sprawiedliwości:
ul. Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa, e-mail: [email protected], tel. 22 52 12 888
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:
Monika Murawko
ul. Waryńskiego 45, 16-400 Suwałki, tel. 87 563 12 13 e-mail: [email protected]